We współczesnej gospodarce małe i średnie przedsiębiorstwa odgrywają niebagatelną rolę w rozwoju ekonomicznym kraju. Jednak mimo swojego znaczenia, MŚP często borykają się z trudnościami w dostępie do kapitału i zewnętrznych źródeł finansowania. Ale jest rozwiązanie. Wsparcie MŚP to m.in. dotacje unijne, granty, preferencyjne pożyczki. Czy rzeczywiście pomagają one polskim firmom rozwijać się i wzmacniać konkurencyjność?
Co?
Dotacje dla małych i średnich przedsiębiorstw to forma wsparcia finansowego, która często przybiera formę bezzwrotną. Stanowią one ważny instrument polityki gospodarczej mającej na celu wyrównanie szans rynkowych i wspieranie konkurencyjności sektora MŚP w stosunku do dużych korporacji. Dotacje te pochodzą z różnych źródeł, głównie z funduszy europejskich w tym programów regionalnych oraz budżetu państwa.
Wsparcie to ma szczególne znaczenie w kontekście wyzwań, przed którymi stoją małe i średnie przedsiębiorstwa. Często mają one ograniczony dostęp do nowoczesnych technologii, innowacji czy kapitału na rozwój, zwłaszcza we wczesnej fazie działalności. Dotacje pozwalają im na inwestowanie w rozwój, modernizację, wdrażanie innowacji oraz ekspansję na nowe rynki.
Dla kogo?
Aby móc ubiegać się o dotacje przeznaczone dla MŚP, przedsiębiorstwo musi spełniać określone kryteria, które klasyfikują je jako mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo. Mikroprzedsiębiorstwo to podmiot, który zatrudnia mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro. Małe przedsiębiorstwo charakteryzuje się zatrudnieniem mniej niż 50 pracowników, a jego roczny obrót nie przekracza równowartości 10 milionów euro, lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. Średnie przedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 250 pracowników, a jego roczny obrót nie przekracza równowartości 50 milionów euro, lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. Istotne jest również kryterium niezależności — przedsiębiorstwo nie może być kontrolowane przez większy podmiot, aby zachować status MŚP.
Skąd?
Dotacje dla MŚP pochodzą z kilku głównych źródeł finansowania. Najważniejszym z nich są fundusze europejskie, które w okresie programowania 2021-2027 oferują szerokie wsparcie dla przedsiębiorstw z sektora MŚP. W ich ramach dostępne są różnorodne programy, takie jak Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki czy regionalne programy operacyjne.
Znaczące wsparcie oferuje także Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), która zarządza wieloma programami dotacyjnymi. Należą do nich między innymi programy wspierające innowacyjność, internacjonalizację czy usługi rozwojowe dla przedsiębiorstw. PARP oferuje również wsparcie w ramach programów takich jak Ścieżka SMART, które koncentrują się na projektach badawczo-rozwojowych.
Po co?
Jednym z najważniejszych obszarów wsparcia są inwestycje, takie jak maszyny, urządzenia, narzędzia czy infrastruktura techniczna. Tego typu wsparcie pozwala przedsiębiorstwom na modernizację parku maszynowego i zwiększenie efektywności produkcji. Znaczącą część dotacji stanowi wsparcie dla działalności badawczo-rozwojowej i innowacji. Przedsiębiorstwa mogą otrzymać dofinansowanie na opracowanie nowych produktów, technologii czy usług, a także na wdrożenie już istniejących rozwiązań innowacyjnych. Wsparcie to obejmuje zarówno koszty prac badawczych, jak i inwestycje w aparaturę badawczą. Ważnym obszarem wsparcia jest internacjonalizacja działalności przedsiębiorstw. Dotacje mogą pokryć koszty związane z wejściem na rynki zagraniczne, udział w targach międzynarodowych, tworzenie oddziałów za granicą czy uzyskanie certyfikatów niezbędnych do eksportu. Coraz większego znaczenia nabierają również dotacje na digitalizację i cyfryzację przedsiębiorstw. Wsparcie to obejmuje inwestycje w technologie informacyjno-komunikacyjne, wdrażanie systemów zarządzania czy e-commerce.
Jak?
System dotacji dla małych i średnich przedsiębiorstw w Polsce składa się z wielu różnych programów, z których każdy ma własne kryteria oceny, poziomy dofinansowania i procedury aplikacyjne. Nie ma jednego uniwersalnego sposobu na otrzymanie dotacji – wszystko zależy od tego, na jaki konkretnie program aplikujesz. Inne kryteria stosuje się do dotacji na zakup maszyn, inne do projektów badawczo-rozwojowych, a jeszcze inne do ekspansji zagranicznej czy cyfryzacji.
Poziomy dofinansowania również są bardzo zróżnicowane. W zależności od programu możesz otrzymać od 25% do 85% kosztów kwalifikowalnych, ale te widełki bez kontekstu konkretnego programu nic nie znaczą. Dla przykładu: standardowa dotacja inwestycyjna może pokryć 50% kosztów, podczas gdy projekt badawczy realizowany z uczelnią – nawet 80%.
Zanim zaczniesz przygotowywać wniosek, musisz dokładnie poznać zasady konkretnego programu, na który chcesz aplikować:
- Czy Twoja firma i projekt spełniają kryteria formalne
- Jaki jest maksymalny i minimalny budżet projektu
- Ile musisz mieć wkładu własnego
- Jakie koszty są kwalifikowalne
- Kiedy jest nabór i jak długo trwa ocena
- Jakie dokumenty są wymagane
Choć każdy program ma swoją specyfikę, proces aplikacyjny zazwyczaj obejmuje podobne kroki:
- identyfikację odpowiedniego programu,
- przygotowanie dokumentacji biznesowej (biznesplan, studium wykonalności),
- zebranie dokumentów formalnych,
- złożenie wniosku w systemie elektronicznym.
Ocena wniosku może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
Wydaje się to skomplikowane i – niestety – często takie jest. Trzeba posiadać naprawdę rozległą wiedzę i mieć bogate doświadczenie, by przygotować wniosek o dofinansowanie w ramach naboru wniosków w programie X czy Y. Dlatego też wiele przedsiębiorców decyduje się na kooperację z firmą, która specjalizuje się w aplikowaniu o dotacje UE.
To duże prostsze niż mierzenie się z tym samodzielnie; korzystne szczególnie dla małych i średnich firm, które nie mają wyspecjalizowanych struktur, w których zatrudnieni są fachowcy od unijnych grantów. Firma doradcza – wręcz odwrotnie – to specjaliści, którzy przejmują na siebie praktycznie cały ciężar aplikowania: od analizy założeń programu i konkursu, przez analizę potrzeb i możliwości, aż po przygotowanie niezbędnej dokumentacji. W wielu przypadkach to także pomoc we wdrożeniu projektu.
Jeśli chcesz poznać możliwości aplikowania o dotacje dla MŚP, szukasz pomocy przy przygotowaniu wniosku i realizacji projektu, a nie masz w tym ani doświadczenia, ani fachowej wiedzy, zgłoś się do firmy doradczej, która specjalizuje się we wparciu dla biznesu i dotacjach UE.
Formularz kontaktowy