Masz plan rozwoju firmy. Może chodzi o budowę nowej hali produkcyjnej, bo w starej zamówienia przestają się mieścić. A może planujesz zakup nowoczesnej linii technologicznej, która zautomatyzuje pakowanie i pozwoli uwolnić moce przerobowe pracowników. Finansowanie masz już wstępnie policzone, bank dał zielone światło, a wykonawcy czekają na sygnał do startu.
Jesteś gotowy do działania.
Zanim jednak zamówisz pierwszą maszynę, zanim wbijesz pierwszą łopatę, czy podpiszesz umowę z generalnym wykonawcą – zatrzymaj się na moment. Jeśli teraz ruszysz z pracami, możesz bezpowrotnie stracić szansę na sfinansowanie nawet połowy tej inwestycji z pieniędzy, które normalnie oddałbyś fiskusowi.
Czym jest Polska Strefa Inwestycji – definicja w 3 punktach
Polska Strefa Inwestycji to transakcja wiązana – rodzaj umowy między Tobą (Twoją firmą) a państwem. Państwo mówi: „Zgadzamy się, żebyś nie płacił podatku dochodowego CIT lub PIT przez najbliższe X lat”. Ty w zamian odpowiadasz: „Zainwestuję konkretną kwotę, rozwinę firmę i spełnię określone standardy”.
Trzy najważniejsze rzeczy, które musisz wiedzieć:
- Możesz oszczędzić do 70% wartości swojej inwestycji – to pieniądze, które zamiast oddać w podatku, przeznaczysz na rozwój firmy.
- Nie musisz przeprowadzać firmy – inwestujesz tam, gdzie chcesz. Twoja obecna działka, nowy grunt w sąsiednim powiecie, wynajmowana hala – każda lokalizacja jest OK.
- To nie tylko dla dużych graczy – wbrew powszechnej opinii, progi wejścia dla firm z sektora MŚP są nawet 95-98% niższe niż dla korporacji. W wielu powiatach województwa łódzkiego wystarczy zadeklarować inwestycję od 200-300 tys. zł.
Aby ta transakcja doszła do skutku, musisz przejść przez proces, który wymaga dyscypliny i trzymania się procedur. Pokażemy Ci dokładnie jak – krok po kroku.
Brzmi skomplikowanie? W Łódzkim Domu Biznesu przeprowadziliśmy przez tę procedurę wiele firm z regionu. Wiemy, gdzie są pułapki i jak ich uniknąć, jak przejść przez każdy etap – bezpiecznie i bez błędów.
„Co jeśli popełnię błąd we wniosku?”
Rozumiemy obawy przedsiębiorców. Biurokracja, język urzędowy, strach przed kontrolą i rozliczeniami – to naturalne reakcje, kiedy po raz pierwszy słyszysz o dotacjach, nieważne czy z Unii Europejskiej, czy państwowych.
Najczęstsze pytania, które słyszymy od przedsiębiorców:
- „A co jeśli wypełnię wniosek źle i stracę pieniądze?”
- „Ile to będzie mnie kosztować?”
- „Czy moja firma się kwalifikuje?”
- „Co jeśli mi odmówią?”
Dobre wieści są takie: Nie musisz być ekspertem od dotacji ani przepisów podatkowych. W Łódzkim Domu Biznesu oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie procesu – od wstępnej kalkulacji, przez przygotowanie wniosku, aż po pomoc w rozliczeniach.
Więcej – operator strefy, czyli w naszym regionie Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna (ŁSSE), jest otwarty na konsultacje i pomaga inwestorom. To nie jest urząd, który chce Cię złapać na błędzie. To instytucja, której celem jest wspieranie inwestycji w regionie.
Jak więc wejść do Strefy i zacząć działać?
KROK 1 – Sprawdź, czy Twoja inwestycja się kwalifikuje
Pierwszym etapem weryfikacji nie jest wcale wizyta w urzędzie, ale chłodna kalkulacja przy własnym biurku. Musisz sprawdzić, czy Twoja inwestycja jest „wystarczająco duża”, aby państwo chciało ją wesprzeć.
Jak działają progi wejścia?
W przeciwieństwie do wielu dotacji unijnych, tutaj nie ma sztywnego cennika jednakowego dla wszystkich. Próg wejścia, czyli minimalna wartość nakładów inwestycyjnych, jest zmienny. Zależy on od dwóch czynników:
- Stopy bezrobocia w powiecie, w którym inwestujesz
- Wielkości Twojego przedsiębiorstwa
Mechanizm jest skonstruowany sprawiedliwie – im biedniejszy powiat i im mniejsza firma, tym niżej zawieszona jest poprzeczka.
Dla dużych graczy w największych miastach wymagania sięgają milionów złotyc. Dla mikro i małych firm ustawodawca przewidział gigantyczne ułatwienia, obniżając progi wejścia o 98% lub 95% w stosunku do dużych firm.
Ile konkretnie trzeba zainwestować?
W praktyce oznacza to, że w wielu powiatach województwa łódzkiego, aby wejść do strefy, wystarczy zadeklarować inwestycję na poziomie kilkuset tysięcy złotych. Często jest to kwota rzędu 200-300 tys. zł. Nie musisz budować gigafabryki, żeby korzystać z ulgi.
Co musisz teraz zrobić?
Twoje zadanie:
- Sprawdź stopę bezrobocia w powiecie lokalizacji inwestycji według danych GUS
- Skonfrontuj to z tabelą minimalnych nakładów dla Twojej wielkości przedsiębiorstwa (mikro/mała/średnia/duża firma)
- Jeśli Twój planowany budżet przekracza tę kwotę – jesteś w grze.
Nie wiesz, jak to policzyć? W ŁDB przeprowadzimy Cię przez tę kalkulację podczas bezpłatnej konsultacji.
KROK 2 – Efekt Zachęty: Dlaczego kolejność jest kluczowa (i jak nie stracić prawa do ulgi)
To jest moment krytyczny. Doświadczenie pokazuje, że spora część firm odpada na własne życzenie właśnie na tym etapie, popełniając prosty błąd w kalendarzu.
Zasada bezwzględna: Najpierw wniosek, potem koszty
Zasada „Efektu Zachęty” brzmi bezwzględnie: najpierw wniosek, potem koszty.
Państwo wspiera tylko te inwestycje, które dopiero powstaną dzięki uldze, lub powstaną szybciej i w szerszym zakresie. Logika jest taka: jeśli zacząłeś inwestycję przed uzyskaniem wsparcia, to znaczy, że poradziłbyś sobie bez niego, więc ulga Ci się nie należy.
Co się stanie, jeśli złamiesz tę zasadę? Jeśli zamówiłeś maszyny, wpłaciłeś zaliczkę na roboty budowlane albo kupiłeś materiały budowlane przed datą złożenia wniosku do operatora strefy – te koszty nie będą uznane.
Co gorsza, rozpoczęcie prac budowlanych przed złożeniem wniosku może całkowicie zdyskwalifikować cały projekt.
Co możesz robić PRZED złożeniem wniosku?
Oczywiście nie oznacza to, że musisz siedzieć z założonymi rękami. Możesz i powinieneś przygotować grunt pod inwestycję.
✅ MOŻESZ:
- Kupić teren pod inwestycję (choć sam zakup ziemi stanie się kosztem kwalifikowanym dopiero po złożeniu wniosku)
- Przygotować projekt budowlany
- Uzyskać wszelkie zgody administracyjne i pozwolenie na budowę
- Prowadzić negocjacje z dostawcami i wykonawcami
- Robić analizy i pisać biznesplany
❌ NIE MOŻESZ:
- Podjąć wiążącego zobowiązania finansowego, które czyni inwestycję nieodwracalną
- Wpłacić zaliczek na maszyny lub roboty
- Kupić materiałów budowlanych
- Rozpocząć prac budowlanych
Granicą, której nie wolno przekroczyć, jest podjęcie wiążącego zobowiązania finansowego. Zapamiętaj tę kolejność, bo odwrócenie czasu w podatkach jest niemożliwe.
KROK 3 – Zbieranie punktów: Co dajesz państwu w zamian za ulgę
Aby otrzymać Decyzję o Wsparciu, musisz uzbierać odpowiednią liczbę punktów w ramach kryteriów jakościowych.
Dobra wiadomość jest taka, że nie musisz spełniać wszystkich kryteriów. System jest elastyczny – wybierasz te punkty, które są dla Twojego biznesu naturalne i realne do osiągnięcia.
Kryteria dzielą się na dwie grupy:
- Zrównoważony rozwój gospodarczy
- Zrównoważony rozwój społeczny
W kategorii Rozwój Gospodarczy punktowane są działania, które popychają firmę i gospodarkę do przodu.
Zdobędziesz punkty za:
- Branże zgodne z polityką rozwojową kraju – większość firm produkcyjnych się tu łapie
- Eksport – jeśli planujesz sprzedawać swoje produkty za granicę i potrafisz to uprawdopodobnić
- Członkostwo w klastrach kluczowych
- Prowadzenie działalności badawczo-rozwojowej (B+R)
- Status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy – sam fakt, że jesteś MŚP, daje Ci punkt
Druga grupa jest często łatwiejsza do spełnienia dla firm, które dbają o otoczenie.
Zdobędziesz punkty za:
- Utworzenie nowych, stabilnych miejsc pracy – choć wbrew powszechnej opinii, nie zawsze jest to wymóg konieczny
- Inwestycje w regionach o wysokim bezrobociu – jeśli Twoja lokalizacja ma wysoką stopę bezrobocia, zyskujesz punkt
- Dodatkowe świadczenia dla pracowników – pakiety medyczne, szkolenia, kafeteria benefitów
- Współpraca ze szkolnictwem zawodowym – praktyki, staże, patronat nad klasą
- Dbałość o środowisko – to bardzo łatwy punkt do zdobycia (np. instalacja OZE, recykling, efektywność energetyczna)
Ważne: Możesz zainwestować bez tworzenia nowych miejsc pracy, ale wtedy musisz uzbierać punkty gdzie indziej – na przykład za eksport, współpracę ze szkołami lub dbałość o środowisko.
KROK 4 – Złożenie wniosku: Spotkanie z operatorem strefy
Masz już plan w głowie i policzone punkty. Teraz trzeba przelać to na papier – a dokładniej, na wniosek. W naszym regionie Twoim partnerem będzie Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna (ŁSSE). To do nich składasz dokumenty, i to oni będą Twoim przewodnikiem przez proces.
Wniosek jest dość sformalizowany, ale logiczny. Musisz w nim opisać:
- Co dokładnie zamierzasz zrobić – jaka inwestycja, jaki zakres (budowa, rozbudowa, modernizacja)
- Jakie produkty będziesz oferować – co będziesz wytwarzać lub jakie usługi świadczyć
- Harmonogram ponoszenia kosztów – kiedy i ile pieniędzy planujesz wydać
- Ewentualne zatrudnienie – ile nowych miejsc pracy powstanie (jeśli w ogóle)
Kluczowy element: Wyliczenie maksymalnej pomocy publicznej
To jest najważniejszy fragment wniosku – wyliczenie limitu zwolnienia podatkowego, jaki Ci przysługuje.
Limit ten wynika z:
- Mapy pomocy regionalnej (każdy powiat ma inny % maksymalnego wsparcia)
- Wartości Twojej inwestycji
Wypełnienie tego fragmentu wymaga skupienia i precyzji. Dlatego wielu przedsiębiorców korzysta na tym etapie ze wsparcia doradców lub bezpośrednich konsultacji z pracownikami strefy.
Po złożeniu wniosku następuje okres oczekiwania na decyzję. Decyzję formalnie wydaje Ministerstwo, ale procesuje ją lokalny operator (ŁSSE).
Kiedy otrzymasz Decyzję o Wsparciu – ten dokument jest Twoim kluczem do ulgi – możesz oficjalnie rozpocząć inwestycję.
Czy warto wejść do Polskiej Strefy Inwestycji?
Wejście do Polskiej Strefy Inwestycji to decyzja strategiczna. Wymaga przełamania strachu przed biurokracją i wprowadzenia w firmie pewnego rygoru. Jednak nagroda jest warta zachodu. W obliczu inflacji i rosnących kosztów prowadzenia biznesu, taka tarcza podatkowa jest najlepszym narzędziem do budowania przewagi konkurencyjnej.
Pamiętaj: pieniądze zaoszczędzone na podatku to najtańszy kapitał na rozwój.
Formularz kontaktowy