Jak wygląda funkcjonowanie firmy w strefie?

Zanim wejdziemy w szczegóły funkcjonowania w ramach PSI, odpowiedzmy na najważniejsze pytanie, które zadają sobie zarządy czy właściciele wielu firm – czy warto skorzystać z możliwości i wejść do PSI? Jako doradcy dla biznesu odpowiadamy: tak!

Oczywiście, jak każda inwestycja w biznesie, także i ta wymaga analizy, ale co do zasady – oferta PSI to rozwiązanie, nad którym zdecydowanie warto się pochylić. W przypadku Polskiej Strefy Inwestycji (PSI) mówimy o średnich oszczędnościach rzędu 50-60% wartości inwestycji (a możliwe jest nawet 70%). Matematyka jest nieubłagana: jeśli firma wydaje 4 miliony złotych na rozwój zakładu, to 2 miliony (a w niektórych regionach nawet więcej) zostają w kieszeni w formie niezapłaconego podatku dochodowego. Żadna lokata bankowa, żadna agresywna optymalizacja podatkowa i żaden rabat handlowy wynegocjowany z dostawcami nie dadzą takiej stopy zwrotu z kapitału.

Wejście firmy do Strefy to w dłuższej perspektywie korzyść, a pewne dodatkowe procedury, o których przeczytasz poniżej, to cena – w sumie niewielka – którą płacisz za ten bonus. Finalnie wysiłek przynosi korzyść nie tylko podatkową: firmy strefowe są statystycznie bezpieczniejsze, lepiej zarządzane i dysponują potężną poduszką finansową, która pozwala przetrwać rynkowe zawirowania.

 

Masz decyzję – co dalej? Rola Operatora Strefy

Otrzymanie Decyzji o Wsparciu to moment triumfu. Złożyłeś wniosek, zadeklarowałeś ambitne cele, przeszedłeś przez formalności i dostałeś „zielone światło”. Masz w ręku dokument, który zmienia reguły gry dla Twojej firmy na najbliższe 10-15 lat. Warto w tym miejscu podkreślić rzecz, o której wielu przedsiębiorców zapomina: nie zostajesz z tym sam.

Z chwilą otrzymania decyzji stajesz się partnerem konkretnej Specjalnej Strefy Ekonomicznej (Operatora) – to potężny sojusznik biznesowy. Strefy, takie jak Łódzka SSE, posiadają istotne relacje, które mogą okazać się bezcenne. Operator może wesprzeć Cię w:

• skomplikowanych procedurach administracyjnych związanych z procesem budowlanym,
• poszukiwaniu lokalnych dostawców i kontrahentów,
• działaniach marketingowych i promocyjnych,
• networkingu z innymi inwestorami, którzy mierzyli się z podobnymi wyzwaniami.

A co dzieje się wewnątrz samej firmy? Rozpoczyna się proces realizacji inwestycji – to czas wytężonej pracy dla działu inwestycji/rozwoju – budowa, zakupy, wdrażanie technologii. Równocześnie jednak na scenę wkracza księgowość. Jej zadaniem jest przygotowanie gruntu pod moment, w którym firma zacznie konsumować przyznaną ulgę.

 

Mechanizm PSI – długofalowa strategia, nie jednorazowy bonus

Wielu przedsiębiorców błędnie myśli o uldze strefowej w kategoriach prostej dotacji unijnej: Wydałem pieniądze, więc czekam na przelew. Mechanizm PSI jest narzędziem znacznie bardziej wyrafinowanym i długofalowym. Zamiast dotacji na konto otrzymujesz ulgę podatkową (CIT lub PIT) od dochodu wygenerowanego dzięki nowej inwestycji.

 

Kiedy zaczynają się „wakacje podatkowe”?

To kluczowa kwestia. Od 1 stycznia 2023 roku obowiązują nowe zasady.

Realizując inwestycję w ramach PSI ze zwolnienia podatkowego możesz korzystać dopiero po zakończeniu zadeklarowanego we wniosku okresu realizacji inwestycji. Oznacza to, że w trakcie budowy, instalacji maszyn, czy zatrudniania nowych pracowników, płacisz podatki „na zasadach ogólnych”. Dopiero po upływie terminu wskazanego jako zakończenie inwestycji, korzystasz z ulgi od podatku dochodowego.

Mimo tej zmiany, PSI pozostaje jednym z najbardziej opłacalnych mechanizmów wsparcia w Polsce – po prostu nagroda jest odroczona do momentu, gdy Twój projekt jest już gotowy.

 

Obowiązki inwestora – o czym trzeba pamiętać?

Strefa to przywileje, ale i zobowiązania. Aby nie stracić prawa do zwolnienia, musisz pilnować kilku kluczowych parametrów.

1. Utrzymanie inwestycji
   Środki trwałe nabyte w ramach ulgi (maszyny, hale) muszą pozostać w Twoim przedsiębiorstwie przez tzw. okres utrzymania, trwający 3 lata dla MŚP oraz 5 lat dla dużych przedsiębiorców. Co jeśli maszyna się zepsuje lub zestarzeje technologicznie? Nie możesz jej po prostu sprzedać. Musisz dokonać tzw. wymiany aktywów – sprzedać starą i natychmiast zastąpić ją nowszą o co najmniej takich samych parametrach. Wszelkie ruchy na majątku trwałym w okresie utrzymania powinny być konsultowane z doradcami.
2. Miejsca pracy
   Jeśli we wniosku zadeklarowałeś utworzenie nowych miejsc pracy, musisz je nie tylko stworzyć, ale i utrzymać. Czas trwania tego obowiązku zależy od wybranych kryteriów (może to być obowiązkowo okres zgodny z okresem utrzymania inwestycji przy wyborze kryteriach jakościowych związanych z pracownikami albo krótszy przy wyborze innych). Liczy się utrzymanie co najmniej zadeklarowanego poziomu zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty.

   Ważne są tu dwie kwestie. Po pierwsze, zadeklarowane zatrudnienie (suma obecnych i nowotworzonych) etatów nie może być niższa niż średnie zatrudnienie z 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o wydanie decyzji o wsparciu. Po drugie, zobowiązanie związane z zatrudnieniem dotyczy to tylko etatów na umowę o pracę.

3. Sprawozdawczość
   Jako beneficjent PSI składasz okresowe sprawozdania – zazwyczaj w cyklu kwartalnym – do Operatora Strefy. Operator weryfikuje je i przekazuje dane do Ministerstwa. Raportujesz w nich postępy w inwestycji (poniesione nakłady) oraz poziom zatrudnienia. Jeśli zadeklarowałeś koniec inwestycji na grudzień 2026, a raporty z 2025 roku wskazują brak postępów, jest to sygnał ostrzegawczy. Warto jednak wiedzieć, że formalnie liczy się efekt końcowy – nawet wykonanie 100% inwestycji w ostatnich miesiącach deklarowanego okresu jest dopuszczalne, pod warunkiem zmieszczenia się w terminie zadeklarowanego okresu realizacji inwestycji.

Łódzki Dom Biznesu od lat wspiera przedsiębiorców już na etapie projektowania inwestycji w strefie. Naszą rolą jest nie tylko pomoc w uzyskaniu decyzji, ale takie ułożenie procesu, by maksymalizować korzyści i minimalizować ryzyko błędów w przyszłości.

Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się, czy Twoja planowana rozbudowa pozwoli na zwolnienie całości dochodu? A może zastanawiasz się, jak bezpiecznie przejść przez procedurę wymiany aktywów? Skontaktuj się ze specjalistami z Łódzkiego Domu Biznesu – pomożemy Ci w pełni wykorzystać potencjał Polskiej Strefy Inwestycji.

Formularz kontaktowy